智能文件柜采用主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、掃描器等結(jié)合智能檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案盒的權(quán)限存取、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文檔的規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理，有效提高檔案管理的效率以及存取的可靠性。
智能文件柜針對(duì)涉密性文件資料，柜體裝有電控鎖，可以通過(guò)指紋認(rèn)證、刷卡、密碼輸入等方式進(jìn)行權(quán)限開(kāi)啟文件柜門，同時(shí)可以通過(guò)攝像頭記錄資料文件存取記錄，實(shí)現(xiàn)了可靠性管理文件資料的功能。
智能文件柜主要由柜體、RFID識(shí)讀單元、數(shù)據(jù)采集終端等組成，文件上粘貼RFID標(biāo)簽，工作人員通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證后柜門打開(kāi)，物品存取操作時(shí)，自動(dòng)數(shù)據(jù)采集并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息實(shí)時(shí)傳送至數(shù)據(jù)中心，利用快速查找定位、快速盤點(diǎn)、自動(dòng)批量識(shí)別等特性，實(shí)現(xiàn)借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)等全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能化管理，實(shí)現(xiàn)在位監(jiān)管，避免遺失和杜絕泄密事件發(fā)生。
適用于機(jī)密文件管理、車輛營(yíng)銷文件管理、保密學(xué)術(shù)資料管理、房地產(chǎn)銷售文件等高價(jià)值或高保密要求的文檔管理，也可應(yīng)用于電力系統(tǒng)、軍隊(duì)武警及其它部門的檔案管理或貴重物品保管。
智能文件柜功能特點(diǎn)：
（1）高安全性
采用動(dòng)態(tài)密碼鎖，結(jié)合網(wǎng)上授權(quán)及動(dòng)態(tài)密碼實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制開(kāi)鎖；內(nèi)置振動(dòng)傳感器和聲光報(bào)警器，非法開(kāi)柜或出現(xiàn)異常即時(shí)報(bào)警通知；有斷電保護(hù)功能，斷電時(shí)仍能保證安全。
（2）智能、便捷、高效
通過(guò)雙色狀態(tài)指示燈及液晶顯示快速定位和引導(dǎo)，有效提高工作效率避免差錯(cuò)發(fā)生。
（3）實(shí)時(shí)監(jiān)控
柜門開(kāi)關(guān)自動(dòng)觸發(fā)掃描與定時(shí)掃描相結(jié)合，實(shí)時(shí)掌握文件在柜情況及出借和歸還過(guò)程，柜內(nèi)高清日夜型攝像頭自動(dòng)拍攝開(kāi)關(guān)門過(guò)程，全程事件回溯。
（4）可擴(kuò)展性
可單柜使用，為擴(kuò)展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系統(tǒng)。
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